档案数字化，一个时下大热的名词，这个词在很多行业都日益盛行，但又有多少人了解什么是档案数字化呢？而档案数字化必然涉及到的便是档案信息。

档案信息，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。而档案数字化便大大地避免了这些问题，不仅解决了存储空间而且也有效地提高了办公效率。

档案数字化就是把纸质文档通过扫描形成数字文档，然后将信息录入到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。这样在查阅的时候只需通过数据库检索即可，速度快，效率高。

档案数字化的优势：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。，存储时间长等。

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